当社の個人情報に関する取扱いについて
（個人情報保護に関する基本方針）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会的信頼をより一層向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、従業者への教育・指導を継続的に実施するとともに、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、継続的な改善に努めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談には迅速かつ適切に対応いたします。

（１）個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的
当社は、保険会社より保険募集業務の委託を受け、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

・保険契約の募集、締結、維持管理
・保険金・給付金の支払手続き
・契約内容の変更、保全手続き
・各種商品・サービスのご案内
・お問い合わせへの対応
・その他保険代理店業務に付随する業務

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに掲載されております。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的関連性を有する範囲内で行い、その内容をご本人に通知するか、または当社ホームページ等により公表いたします。

（３）個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。
【基本方針の策定】
個人情報取扱規程を策定し、本基本方針を公表します。
【組織的安全管理措置】
個人情報管理責任者を設置し、取扱状況の点検・監査を実施します。
【人的安全管理措置】
従業者との秘密保持契約の締結、定期的な教育研修を実施します。
【物理的安全管理措置】
書類の施錠保管、廃棄時の裁断・溶解・消去等を行います。
【技術的安全管理措置】
アクセス制限、パスワード管理、暗号化等を実施します。
【委託先の監督】
個人データの取扱いを外部に委託する場合は、適切な安全管理措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
【漏えい等発生時の対応】
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、適切に対応いたします。

（４）第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要な場合
④国の機関等への協力が必要な場合
⑤学術研究機関等が研究目的で取り扱う場合
なお、第三者への提供または第三者から取得した場合には、法令に従い記録を作成し保管します。

（５）センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等）ならびに労働組合加盟、本籍地、保健医療、性生活に関する情報等のセンシティブ情報について、法令等に基づく場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

（６）仮名加工情報・匿名加工情報の取扱い
当社は、仮名加工情報または匿名加工情報を作成または取得する場合には、個人情報保護法および関連法令に従い、適切に取り扱います。

（７）保有個人データの開示等の請求
ご本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求については、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

（８）共同利用について
当社は、個人データの共同利用は行っておりません。

（９）お問い合わせ窓口

　＜代理店名＞  有限会社　宮崎中央保険
　＜所在地＞　宮崎市西高松町４－１５
　＜電話番号＞　０１２０－２０－８２６９
　＜受付時間＞　９時～１７時
　＜Ｅメール＞　daihyou@miyachu-hoken.com　
　＜ホームページ＞  https://miyachu-hoken.com/ 

　当社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内を希望されない場合は、上記窓口までお申し出ください。

 

制定　：２０１８年　３月　１日
改定　：２０１８年　７月２３日
最終改定　：２０２６年　３月１日

有限会社宮崎中央保険
代表取締役　中田　孝作